En limousinetur fra kirken til konfirmationsfesten kræver en plan, der passer til dagens program. Konfirmanden skal kunne sige farvel til de andre, familien vil gerne tage billeder, og ved feststedet står nogen måske klar til at tage imod. Turen handler derfor ikke kun om bilen. Afhentningssted, passagerantal og tidspunkt skal hænge sammen, så kørslen bliver en behagelig del af dagen frem for endnu en aftale, der skal nås.

Find det rette tidspunkt for afgang fra kirken

Tag udgangspunkt i kirkens forventede sluttidspunkt, men læg lidt luft ind før afhentningen. Der kan være fælles fotografering, lykønskninger og familier, som gerne vil hilse. Spørg kirken, hvordan udgangen normalt foregår, og aftal derefter et tidsrum med vognmanden. Slutter gudstjenesten eksempelvis kl. 11.30, kan afgang kl. 12.00 være en mulighed. Den halve time er ikke en fast regel, men et udgangspunkt, som skal tilpasses forholdene. Få samtidig afklaret, hvornår den betalte lejeperiode begynder, og hvad der sker, hvis gudstjenesten varer længere end forventet.

Et afhentningssted med plads til bilen

En limousine kræver mere plads end en almindelig personbil, både ved kantstenen og under ind- og udkørsel. Kirkens hovedindgang er derfor ikke nødvendigvis et egnet sted at holde. Send den præcise adresse til vognmanden, og beskriv smalle adgangsveje, grusarealer eller pullerter. Afklar med kirken, hvor afhentningen må foregå, uden at bilen spærrer for andre gæster eller blokerer adgangsveje. En kort gåtur til en nærliggende parkeringsplads kan være mere praktisk end afhentning lige ved kirketrappen. Aftal også et alternativ, hvis pladsen er optaget på dagen.

Passagererne på limousineturen fra kirken

Beslut på forhånd, hvem der skal med i bilen. Det kan være konfirmanden og den nærmeste familie eller en lille gruppe venner, men antallet skal passe til bilens godkendte passagerpladser. Bed om at få antallet bekræftet frem for at vurdere kapaciteten ud fra billeder af kabinen. Hvis yngre søskende skal med, bør du oplyse deres alder og højde og få afklaret reglerne samt mulighederne for passende sikkerhedsudstyr. Lav en fast passagerliste, så der ikke opstår diskussioner på parkeringspladsen, mens chaufføren venter, og resten af selskabet skal videre.

En rute der passer til festens start

Aftal, om turen skal gå direkte til feststedet, eller om konfirmanden ønsker en omvej for at få lidt mere tid i bilen. En længere rute kræver plads i programmet, selv om afstanden mellem kirken og selskabslokalet er kort. Den længere rute, som ved kørsel i limousine til konfirmation ofte er en del af oplevelsen, bør aftales med chaufføren på forhånd. Bed vognmanden vurdere køretiden med hensyn til bilens størrelse, trafikken og adgangsforholdene. Fortæl feststedet, hvornår konfirmanden forventes at ankomme, og hvem der giver besked ved forsinkelse. Hvis gæsterne kører direkte fra kirken, skal de vide, om de kan gå ind og få noget at drikke, inden konfirmanden kommer. Så slipper de for at stå og vente ved indgangen.

Billeder uden at forsinke afgangen

Fotograferingen omkring bilen forløber mere roligt, når én person styrer rækkefølgen. Aftal nogle få motiver på forhånd, eksempelvis konfirmanden ved bilen og et fællesbillede med passagererne. Spørg chaufføren, hvor bilen må holde under fotograferingen, og om tiden er medregnet i bookingen. Er der trangt på vejen eller travlt foran kirkeindgangen, må billederne tages et andet sted med bedre plads. Lad en voksen holde buketter, gaveposer og jakker imens. Det giver friere hænder og mindsker behovet for at åbne og lukke bildørene mellem hvert billede.

Prisen og aftalen på skrift

Bed om en samlet pris, hvor moms, chauffør, aftalt køretid og eventuel ventetid fremgår. Spørg også, hvad ekstra tid koster, og hvordan den bliver beregnet. En booking på en time fortæller ikke i sig selv, hvornår tiden begynder og slutter. Få derfor afhentningsadresse, destination, dato, passagerantal og tidsrum skrevet ind i bekræftelsen. Undersøg betalingsfrist, depositum og afbestillingsvilkår, før du betaler. Aftalen bør også beskrive, hvad der sker, hvis den bestilte bil ikke kan leveres. Afklar på forhånd, hvilke ændringer du vil acceptere ved en eventuel erstatningsbil.

Drikkevarer, musik og ting i kabinen

Spørg inden dagen, hvad der må medbringes i kabinen, og hvad der allerede er inkluderet. Til en konfirmation er alkoholfrie drikkevarer et naturligt valg. Få oplyst, om der er vand og glas, og om der er plads til medbragte flasker. Musikken bør også afklares på forhånd, hvis konfirmanden gerne vil høre en bestemt spilleliste. Udpeg én passager til at håndtere forbindelsen, så turen ikke begynder med flere telefoner, der forsøger at koble sig på samtidig. Store gaver og ekstra overtøj kan sendes med familiens øvrige biler, hvis bagagepladsen er begrænset.

En kontaktperson holder styr på ændringer

Lad en voksen være chaufførens kontaktperson, så konfirmanden ikke skal holde øje med telefonen under gudstjenesten. Personen bør have bookingbekræftelsen, chaufførens nummer og adressen på feststedet. Aftal, hvem der ringer, hvis ceremonien trækker ud, eller afhentningsstedet må flyttes. Ved regn kan kontaktpersonen sørge for paraplyer og vise passagererne hen til bilen i små hold. Afklar også ankomsten til festen på forhånd. Chaufføren skal vide, hvor bilen kan holde, og en fra selskabet kan tage imod tasker og buketter, så konfirmanden har hænderne fri til at hilse på gæsterne.